学历要求
申请者需具备四年制以上的本科学历，并且持有有效的毕业证和学位证书。对于专科生而言，直接申请日本大学院（相当于中国的研究生院）可能会受到一定限制，因此建议先申请研究生课程（旁听生或预科生）作为过渡。
部分学校和专业可能对申请者的毕业院校背景有所要求，名校背景会更具竞争力。
语言能力要求
日语能力：根据不同的学校和专业，日语要求有所不同。一般来说，文科类及日语专业的学生具备日本语能力考试（JLPT）N1的成绩，而理工科、农学、医学类专业的学生则建议具备N2水平。艺术类学生通常需要N2以上的日语成绩。部分学校可能接受J-TEST EF级以上或者日语能力四级以上的学生，但往往要求有150小时以上的日语学习证明。
英语能力：虽然日本是一个以日语为主要交流语言的国家，但许多日本大学院的导师非常重视英语的使用，尤其是理工科领域。因此，具备良好的英语能力也是申请的一大优势。一般来说，托福成绩在80分以上会被广泛认可，雅思成绩6.0或6.5分以上也是不错的选择。
经济能力要求
申请者需要具备一定的经济能力，以支付学费、生活费等各项费用。一般来说，需要提供一定金额的银行存款证明，具体金额因学校和专业而异，但通常要求3万美元或300万日元（或等值的人民币）左右，并要求经费支付人年收入在一定水平以上（如8万元人民币以上）。这些经济证明文件是申请留学签证时不可或缺的材料之一。
其他要求
研究计划书：申请者需要提交研究计划书，阐述自己的研究方向、研究目的、研究方法等。研究计划书的水准是导师是否接受的重要因素之一。
推荐信：通常由国内的教授或专业知名人士撰写，用于证明申请者的学术能力和研究潜力。
个人简历：包括申请者的教育背景、工作经历、科研项目、获奖情况等。
面试：部分学校或专业可能要求申请者参加面试，以进一步评估其综合素质和适应能力。